Office Assistant (m/w/d) Teilzeit
Location
Saarbrücken | Germany
Job description
Das sind deine Aufgaben in unserem Team
- Interne:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu den Themen Reisemanagement, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding
- Verantwortlich für das klassische Officemanagement in der Niederlassung Saarbrücken
- Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
- Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs u. v. m.
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Ein durchmischtes Team von Jung und Alt und ein starkes Set an Erfahrungen
- Umfangreiche Einarbeitungsseminare und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und Büromanagement
- Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel
- Ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit
Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Wir freuen uns über das Hochladen deiner aussagefähigen Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite unter der Kennziffer FE78-31997-SB mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Du hast Fragen? Dann nutze hierfür gern die hinterlegte E-Mail-Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Salary