Assistenz (gn) der Geschäftsführung

Location

Suhl | Germany

Job description

Assistenz (gn) der Geschäftsführung

Sie suchen einen neuen Job?

Als Assistenz (gn) der Geschäftsführung kannst du mit uns an deiner Seite deinen nächsten Karriereschritt gehen! Schick uns einfach deine Bewerbung und wir melden uns schnellstmöglich bei dir! Ein kollegiales Team in Dippach wartet auf dich.

Unser Angebot an Sie:

• Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten
• Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub beim Kunden
• Betriebliche Gesundheitsangebote und Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterparkplätze
• 40.000 - 48.000€ Jahresgehalt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
• Organisation und Spesenabrechnung von Dienstreisen für das gesamte Werk und den Geschäftsführer
• Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Erstellen von Präsentationen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Organisation von verschiedenen Events sowie der Empfang und das Betreuen von Gästen und Geschäftspartnern
• Führen und Überwachen der Terminplanung sowie Organisation der Termine für die Geschäftsführung
• Vorbereitende Bearbeitung des internen wie externen Schriftverkehrs der Geschäftsführung
• Monatliche Aufbereitung aller wesentlichen Unternehmenskennzahlen
• Einholen von Auskünften bei Ämtern, Verbänden und Organisationen
• Keyuser für das Intranet

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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