Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Location

Oldenburg | Germany

Job description

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Jeden Tag setzen sich beim AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. fast 4.000 Menschen dafür ein, die Welt ein bisschen besser zu machen – in der Altenhilfe, der Sprachheilarbeit sowie der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in über 80 Einrichtungen sowie bei den Ambulanten Diensten von der Nordsee bis nach Osnabrück.

Stellenbeschreibung

Für den AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. mit Sitz in Oldenburg suchen wir zum 01.05.2024 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
15 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Ihr Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Oldenburg, hier werden viele Unterstützungsprozesse für unsere Einrichtungen erbracht, damit diese erfolgreich arbeiten können. Sie arbeiten hier am Puls der Zeit, zusammen mit ca. 90 Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf und gestalten die Zukunft mit. Wir bieten Ihnen im Haus ein gutes Betriebsklima, ein technisch hochwertiges Arbeitsumfeld, nette Kolleg*innen und eine gute Kantine in entspannter Atmosphäre.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• zuverlässige Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang)
• freundlicher Empfang von Gästen
• Besetzen des zentralen Telefons
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
• Recherche, Ablage und Archivierung sowie allgemeine Organisation

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, WORD, EXCEL)
• sicherer Umgang mit Mitarbeiter*innen und Gästen
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Eigeninitiative und Engagement
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberzuschuss, Krankengeldzuschuss und VwL
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für Ihre Work-Life-Balance: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass
• Angebote der digitalen Gesundheitsplattform machtfit sowie ein Guthaben für Prävention
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• unterstützende Beratung in besonderen Lebenssituationen durch awo lifebalance
• die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Anja Steinhagen unter der Telefonnummer 0441 – 4801-654.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.03.2024 .

Details

Stellennummer: 101874

Anstellungsverhältnis: Festanstellung

Einsatzort: Klingenbergstraße 73 , 26133 Oldenburg

Einrichtung:

Einstellungsdatum: 01.05.2024

Zeiteinteilung: Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag

Region: Niedersachsen / Oldenburger Land

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.

Job tags

Salary