Landeshauptstadt Stuttgart
Location
Stuttgart | Germany
Job description
Mitarbeiter*in Geschäftszimmer (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden und jährlich rund 850.000 persönlichen Bürgerkontakten. Die Dienststelle Allgemeine Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten kümmert sich mit über 100 Mitarbeitenden um zahlreiche sicherheits- und ordnungsrelevante Aufgaben und Themen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) mit und wirken beim Beschaffen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, wie Polizeimeldungen etc. mit Sie erledigen alle allgemein anfallenden Geschäftszimmeraufgaben, wie Terminverwaltung, Urlaubsverwaltung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, sowie Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders Sie stellen Gemeinderatsvorlagen für den Kommunalen Sitzungsdienst ein und pflegen diese Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u. a. mit Bürgerkontakt Sie unterstützen die Geschäftszimmerleitung und die Dienststelle bei der Aufgabenerledigung, assistieren bei der Sachbearbeitung und vertreten Kolleg*innen im Geschäftszimmerbereich Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder Beschäftigte*r mit abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Funktion im Sekretariats- und Assistenzbereich selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit den Überblick zu behalten sowie Arbeitsspitzen und Termindruck zu bewältigen freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sehr gute Rechtschreibkenntnisse und fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dienststelle Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD. Perspektivisch ist eine Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 7 TVöD möglich. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Praegert unter 0711 216-91910 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lisanne Marek unter 0711 216-57474 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.03.2024 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0019/2024 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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