Sachbearbeitung für den Bereich Wohnen (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e.V.
Location
Offenburg | Germany
Job description
Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen steht bei der Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e.V. im Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir betreuen und unterstützen Menschen mit Herz, Respekt und Fachkompetenz. Wir sind überzeugt, dass diese Eigenschaften die Basis sind für die Qualität, die unsere Kundinnen und Kunden und die wir selbst von unserem pädagogischen Angebot erwarten.
Für den Schwerpunkt „Wohnen“ haben wir deshalb einen eigenen Fachbereich eingerichtet. Mit unseren unterschiedlichen Wohnangeboten bieten wir alles aus einer Hand – wir bieten Wohnen für ALLE.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine
Sachbearbeitung für den Bereich Wohnen (m/w/d)
in Teilzeit- oder Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis für unseren Standort in Offenburg.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, Leitung Wohnen und des Teams durch die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie eine zielgruppenorientierte, termingerechte Korrespondenz
- Selbstständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Bereich Wohnen
- Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen und deren Teilnahme, einschließlich der Erstellung von Protokollen mit internen und externen Stellen
- Effiziente Bearbeitung, Verwaltung, Versand, Rücklaufüberwachung und Archivierung von Dokumenten, Verträge und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z. B. der Erfassung und Aktualisierung von Daten (CRM, VIA-S, Noventi) sowie der Erstellung von Berichten und der Rechnungsbearbeitung
- Selbstständige Planung und Durchführung allgemeiner Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation
- Beratung der Angehörigen, Bewohner sowie rechtlich Betreuenden sowie Unterstützung bei der Antragsstellung, Kostenklärung und nachhaltige Abwicklung bei Pflegekassen, Eingliederungshilfe und Behörden
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte) oder in vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Hohe Anpassungsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement
- Diskretion und Vertraulichkeit sowie eine starke Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Sharepoint oder die Arbeit mit Datenbanken setzten wir voraus
- Soziale Kompetenz und eine wertschätzende, inklusive Grundeinstellung
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima in einem engagierten, familiären Team
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub für interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TVÖD
- Jahressonderzahlung und Jahresprämie
- Betriebsrente der KVBW Zusatzversorgung (ZVK) sowie zusätzliches Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Diensthandy, auch zur privaten Nutzung
- Jobrad bzw. Option auf E-Firmenwagen
- Kostenfreie Getränke
- Vergünstigung in ausgewählten Fitnesscenter
Wir berücksichtigen Ihre familiäre Situation und Wünsche an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz bei der Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e.V.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung vollständig elektronisch, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und der Verfügbarkeit und der Referenznummer YF-4655 an
Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e.V. - Personalabteilung
Im Seewinkel 3
77652 Offenburg
E-Mail: stellenangebot[AT]lebenshilfe-offenburg.de
Oder Sie bewerben sich über unser Online-Formular .
Für weiterführende Informationen und Fragen zu Ihrer Tätigkeit und Ihren Aufgaben steht Ihnen Frau Sophia Seiffert, unter der Mobilfunknummer +49 173 921 29 46 oder per Mail stellenangebot[AT]lebenshilfe-offenburg.de zur Verfügung.
Mehr Informationen über den Bereich Wohnen/Ambulantes Wohnen finden Sie hier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Salary
