Leitungsunterstützung im Abteilungsstab (m/w/d)

Location

Wiesbaden | Germany

Job description

Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist in der Abteilung VII »Cyber- und IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung« im Abteilungsstab zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsunterstützung im Abteilungsstab (m/w/d) zu besetzen. Eine unbefristete Stelle bis Besoldungsgruppe A 13 g.D. HBesG bzw. bis Entgeltgruppe E 12 TV-H ist vorhanden. Die Abteilung VII »Cyber- und IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung« ist für die Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung nach innen und nach außen sowie für die Cyber- und IT-Sicherheit verantwortlich. Das Auftragscontrolling im Abteilungsstab ist ein wichtiges Führungsinstrument des Abteilungsleiters. Es ist zuständig für die Koordinierung der Auftragsverteilung innerhalb der Abteilung und stellt die fristgerechte Aufgabenerledigung sowie die formale Qualitätssicherung von Vermerken, Konzepten, Texten (z. B. Reden, Grußworte) und Anschreiben der Referate sicher. Es leistet somit wichtige Schnittstellenarbeit zwischen dem Abteilungsleiter und den Referaten. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Sie unterstützen den Abteilungsleiter in großer Leitungsnähe mit operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie halten Aufträge eigenständig nach, indem Sie interne und externe Fristen setzen und deren Einhaltung sicherstellen. Sie sind Ansprechperson für den Abteilungsleiter zu Sachständen und Fristen laufender Aufträge. Sie sind Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den Referatsleitungen der Abteilung VII hinsichtlich inhaltlichen oder prozeduralen Abstimmungsbedarfen. Die Vorgänge der Abteilung begleiten Sie inhaltlich, indem Sie Kontexte zwischen parallellaufenden Aufträgen herstellen und den Überblick behalten. Sie nehmen regelmäßig an Terminen des Abteilungsleiters teil, beraten diesen zu Vorgängen und stellen die Erledigung von Folgeaufträgen sicher. Wir erwarten: Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsdienst oder ausnahmsweise vergleichbare Qualifizierung aufgrund einer anderen geeigneten Ausbildung und entsprechender Kenntnisse und Erfahrung, die im Rahmen mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung erworben wurde. Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Auffassungsgabe und sehr ausgeprägtes analytisches Denken aus. Sie verfügen über eine sehr gute, durchsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeit. Sie haben ein sehr sicheres und gewandtes Auftreten mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit. Sie sind integer und zuverlässig. Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig. Sie sind lernbereit und verfügen über eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete Teamfähigkeit aus. Eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre wünschenswert. Wir bieten: eine unbefristete Stelle eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit ein junges und dynamisches Team leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) Landesticket ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld externe Personalberatung Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof E-Ladesäulen kostenneutral Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus Laufgruppe, Fitnessraum und Chor Betriebsrestaurant Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne über das Karriereportal oder im Format PDF unter Angabe der Kennziffer 702/2024 an [email protected] Für weitere Informationen stehen Ihnen vom Abteilungsstab Frau Schäfer (0611/353-4004) sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde (0611/353-1582), Leiterin des Personalreferats, zur Verfügung. Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Das Auftragscontrolling im Abteilungsstab ist ein wichtiges Führungsinstrument des Abteilungsleiters. Es ist zuständig für die Koordinierung der Auftragsverteilung innerhalb der Abteilung und stellt die fristgerechte Aufgabenerledigung sowie die formale Qualitätssicherung von Vermerken, Konzepten, Texten (z. B. Reden, Grußworte) und Anschreiben der Referate sicher. Es leistet somit wichtige Schnittstellenarbeit zwischen dem Abteilungsleiter und den Referaten. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in großer Leitungsnähe mit operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie halten Aufträge eigenständig nach, indem Sie interne und externe Fristen setzen und deren Einhaltung sicherstellen. Sie sind Ansprechperson für den Abteilungsleiter zu Sachständen und Fristen laufender Aufträge. Sie sind Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den Referatsleitungen der Abteilung VII hinsichtlich inhaltlichen oder prozeduralen Abstimmungsbedarfen. Die Vorgänge der Abteilung begleiten Sie inhaltlich, indem Sie Kontexte zwischen parallellaufenden Aufträgen herstellen und den Überblick behalten. Sie nehmen regelmäßig an Terminen des Abteilungsleiters teil, beraten diesen zu Vorgängen und stellen die Erledigung von Folgeaufträgen sicher. Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsdienst oder ausnahmsweise vergleichbare Qualifizierung aufgrund einer anderen geeigneten Ausbildung und entsprechender Kenntnisse und Erfahrung, die im Rahmen mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung erworben wurde. Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Auffassungsgabe und sehr ausgeprägtes analytisches Denken aus. Sie verfügen über eine sehr gute, durchsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeit. Sie haben ein sehr sicheres und gewandtes Auftreten mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit. Sie sind integer und zuverlässig. Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig. Sie sind lernbereit und verfügen über eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete Teamfähigkeit aus. Eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre wünschenswert.

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