Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Location
Darmstadt | Germany
Job description
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Zentralarchiv im Aufgabengebiet „Aktenmanagement und Ablage im archivischen Vorfeld“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von fünf Jahren ab Besetzung eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100% (39Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 7 KDO. Ihre Rolle bei uns: Sie begleiten und unterstützen Kirchengemeinden, Dekanate und Einrichtungen der EKHN zusammen mit dem archivischen Kernteam bei der Umstrukturierung des Schriftguts vor Ort. Daraus ergeben sich im einzelnen folgende Aufgaben: Mitwirkung bei der Inaugenscheinnahme und Bewertung der Lagerungsorte von Registraturgut, Vorkassation, Vorbereitung und ggf. Durchführung der Übernahme (Vorordnung, Notbergungen) von Beständen im Geltungsbereich des Kirchenarchivgesetzes der EKHN Aufstellung der aktuell laufenden Aktenablage nach Aktenzeichen und Beratung in Fragen der Aktenablage Abgrenzung der laufenden Registratur von Altregistratur/ Reponie bzw. Archivgut, Setzung von Aktenschnitten und Trennung der Aktenschichten, Erhebung von Registratur- und Archivgut, inklusive Kirchenbüchern Führung von Kassationslisten und Vorbereitung von Besichtigungsprotokollen Sonderaufgaben, u.a. Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden bei der Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion, ggf. vorbereitende Digitalisierung von Kirchenbüchern Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/ Sekretariat/ Archiv nachgewiesen werden Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen Gutes Ausdrucksvermögen im Deutschen in gesprochenem Wort und in der Schrift Organisationsfähigkeit, absolute Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit Bereitschaft zu intensiver Dienstreisetätigkeit (Führerschein Klasse B) Verbindliches Auftreten, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement Das dürfen Sie von uns erwarten: Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (3.560,00 EUR bis 4.562,00 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung) Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten Zusatzversorgung (derzeit 100% durch den Arbeitgeber finanziert) Betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail bis zum 21.März2024 einsenden an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt E-Mail: [email protected] Sie haben noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Dr. Ute Dieckhoff, Leitung des Stabsbereichs Zentralarchiv und Zentralbibliothek, (Tel: 06151 405-681) zur Verfügung. Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt • [email protected]
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