SachbearbeiterIn / Office ManagerIn (m/w/d)

Location

Frankfurt (Oder) | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.

Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt (Oder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre eine engagierte, flexible Persönlichkeit in Voll- oder Teilzeit für die Tätigkeit als:

SachbearbeiterIn / Office ManagerIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für KundInnen, TeilnehmerInnen, DozentInnen, MitarbeiterInnen der IHK- Projektgesellschaft mbH und sind direkt der Geschäftsführung unterstellt.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten.
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen.
• Sie unterstützen die Abteilung Buchführung und Controlling.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich

Buchhaltung/ Finanzen.

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office365) sind für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen mindestens grundlegende Englischkenntnisse und haben eine Affinität zu Zahlen. -
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie stehen für Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Ihre Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder Buchhaltung sowie Projektadministration sind von Vorteil.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
• Sie haben eine hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten. Wir unterstützen individuelle Weiterbildungen.
• Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Senden Sie diese bis zum 20.03.2024 bitte digital als zusammengefasstes PDF-Dokument

z. H. Katja Hiller, Bewerben über hokify

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