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Location

Winnenden | Germany

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Job description

Wer wir sind

Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung . Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten.

Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie bei uns erwartet

Werden Sie ab 01.05.2024 oder ab 01.06.2024 unsere Kollegin oder unser Kollege an der Schule beim Jakobsweg in Winnenden und unterstützen Sie unsere Sekretariate:

• Sie arbeiten mit der elektronischen Schülerakte im Programm Topsoz. Das umfasst: Die Erfassung der Fehlzeiten, das Einscannen und Ablegen von Dokumenten sowie die Datenerfassung, -pflege, -kontrolle und -aktualisierung
• Sie übernehmen den Telefondienst bei Abwesenheit der Sekretärinnen
• Sie erstellen und aktualisieren verschiedene Listen, wie z.B. Anmeldelisten und Klassenlisten
• Sie empfangen Besucher*innen und begleiten diese zum Termin
• Sie arbeiten mit Word, Excel und PowerPoint

Damit überzeugen Sie uns

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie bringen Erfahrung im Berufsfeld Sekretariat/Verwaltung mit  
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen 
• Sie haben ein überzeugendes und freundliches Auftreten
• Sie verfügen über ein sicheres Kommunikationsverhalten, mündlich und schriftlich
• Sie sind bereit, das eigene Verhalten zu reflektieren und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 20% (7,80 Wochenstunden) mit zeitlichen Spielräumen bei der Festlegung der Arbeitszeiten
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere  Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA je nach Qualifikation mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.)
• Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und  Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik)
• Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst)
• Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung & Kinderbetreuung, Pflege Angehöriger, Lebens- & Sozialberatung)
• Ein vergünstigtes Firmen-Abo des 49-Euro-Tickets

Ihre Bewerbung & unsere Kontaktdaten

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular über "Jetzt Bewerben!". Bewerbungsschluss ist der 20.03.2024.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Email zusenden an [email protected] - mit Kennziffer SbJ-Bä060324 im Betreff.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

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Job tags

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Salary