Ar­beits­grup­pen­lei­tung für die Prü­fungs­ver­wal­tung im Be­reich Lehr­amt

Location

Erlangen | Germany

Job description

Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat L6 – Prüfungsverwaltung der Abteilung L – Lehre und Studium eine

Arbeitsgruppenleitung für die Prüfungsverwaltung im Bereich Lehramt

(E 9b TV-L, Vollzeit, Standort Erlangen)

In der Abteilung L – Lehre und Studium der FAU dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu den Kernthemen.

Das Referat L6 – Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören auch Anrechnungsanträge, Unterstützung bei BAföG-Anträgen, Studierendenauswahl für einige Stipendienprogramme und das Promotionswesen einiger Fakultäten.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Leitung des Aufgabengebiets Lehramt mit derzeit acht Mitarbeitenden
• Durchführung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung für die Lehramtsstudiengänge, u. a.:
  • Vorbereitung/Durchführung der Prüfungsanmeldungen
  • Organisation der Prüfungen
  • Erstellen von Bescheiden/Zeugnissen
  • Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss sowie dem Staatsministerium
• Beratung von Studierenden und Beschäftigten zu prüfungsrechtlichen Fragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Beratungskompetenz sowie Freude am Umgang mit Studierenden
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden wäre wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Arbeitsplatz in fußläufiger Nähe zur Innenstadt
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Bemerkungen:

Die Stelle kommt auch für Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Thomas Purr unter der Telefonnummer 09131/85-24816 oder der E-Mail-Adresse [email protected] zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 14.03.2024 .

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform ( zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Auf Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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