Schilfhütte
Location
Neustadt am Rübenberge | Germany
Job description
Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt. Ebenfalls sollte ein gewisses handwerkliches Geschick vorhanden sein, um auf Sonderwünsche der Campinggäste eingehen zu können.
Was macht ein Rezeptionist?
Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählt die Bereitstellung administrativer Unterstützung über das gesamte Unternehmen hinweg. Sie empfangen Gäste und begrüßen Besucher des Unternehmens. Sie koordinieren außerdem die Empfangsaktivitäten, darunter die Verteilung der Post und die Weiterleitung der Anrufe.
Um die Funktion des Rezeptionisten ausüben zu können, sollten Sie freundlich sein, da es sich um eine Kundenservicefunktion handelt. Sie sollten außerdem zeitnah und effektiv auf Notfälle reagieren können und gleichzeitig die Abläufe im Büro optimieren. Multi-Tasking- und Stressmanagementfähigkeiten sind ebenfalls von Vorteil für diese Position. Diese Position verlangt das Arbeiten in Schichten, daher ist Flexibilität ein Plus. Letztlich sorgt der Rezeptionist dafür, dass Gäste auf positive Weise begrüßt werden und führt alle administrativen Aufgaben unter Einhaltung des hohen Qualitätsstandards aus.
Aufgaben
Begrüßen und Empfangen von Gästen, Erstellen von Reservierungen und Gutscheinen, Verbuchen von Anzahlungen, Beantworten von Anfragen und Annahme von Telefonaten
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
Organisation der Vermietung von Wohnwagen incl. Sicherstellung der Reinigung und Vollständigkeit des Inventars
Bereitstellen von grundlegenden Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail
Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen
Waren der Sicherheit des Rezeption durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs
Bestellen von Büromaterial und Führen des Lagerbestands
Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen
Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
Ausführen weitere kaufmännischer Aufgaben des Rezeptionisten
Leichte handwerkliche Aufgaben im Außenbereich
Anforderungen
Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
Vertrautheit im Umgang mit der Microsoft Office Programmen
Praktische Erfahrung mit Büroausstattung
Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Einfallsreicher und aktiver Umgang mit Problemen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Multi-Tasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Kundenorientierung
Realschulabschluss, zusätzliche Qualifizierung im Bereich Büromanagement ist ein Plus
Die Stelle ist für Teil- oder Vollzeit geeignet mind. 30 Std. pro Woche. Sie können bei uns sowohl eine unbefristete Anstellung finden, als auch saisonal befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an
[email protected]
oder setzen Sie sich telefonisch für ein persönliches Gespräch mit uns in Verbindung:
05036-529
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Salary
