Pfarrsekretärin für die Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Beelen

Location

Beelen | Germany

Job description

Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist | 48361 Beelen

Pfarrsekretärin für die Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Beelen

Die kath. Kirchengemeinde St. Johannes Baptist, Beelen sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Pfarrsekretärin (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 3,5 Stunden je Woche für das Pfarrbüro der Kirchengemeinde.

Der Einsatz erfolgt als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die hauptamtliche Pfarrsekretärin.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen: 

· erste/r Ansprechpartner/in für die Anliegen der Gemeindemitglieder und Gäste

· verantwortliche Terminkoordination für Beerdigungen, Hochzeiten, Taufen,

Messstipendien und kirchliche Veranstaltungen

· Erstellung von Dienstplänen für Messdiener, Lektoren, Kollekten, Kommunionhelfer

· Raumbelegungskoordination und -abrechnung

· Kassen- und Kirchenbuchführung

· Meldewesen, Schriftverkehr und Materialbestellungen

· Erstellung von Pfarrnachrichten und Veröffentlichungen

· Unterstützung von kirchlichen Gremien, Seelsorgern und Ehrenamtlichen

Wir freuen uns über: 

· eine sympathische, kooperative Person mit Teamgeist

· Organisationstalent, Diskretion und Sensibilität

· eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

· einen sicheren Umgang mit moderner IT (Meldewesen, Terminkoordination,

MS-Office, Präsentationen, Email, Öffentlichkeitsarbeit, u. a.)

· Berufserfahrungen, z.B. als Bürokauffrau, Verwaltungsangestellte, etc.

· Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Kirchengemeinde

Wir bieten Ihnen: 

· die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team

· eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 der KAVO 

· eine verantwortungsvolle Tätigkeit

· eine schrittweise Einarbeitung in die Tätigkeiten der Pfarrsekretärin

· die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln und bilden

· die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort-/ und Weiterbildungen

· Weihnachts- und Leistungsentgelt

Bei Rückfragen steht Ihnen: 

Pfarrer Andreas Rösner unter Tel. 02583-300310 oder per Mail [email protected] gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf an: Pfarrer Andreas Rösner, Kath. Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Osthoff 2, 48361 Beelen.

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