Rechnungsprüfungsassistenz (m/w/d)

Location

Brandenburg an der Havel | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters im Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Rechnungsprüfungsassistenz (m/w/d)

• in einem Umfang von 50 v. H. einer entsprechenden Vollbeschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses durch die Datenaufbereitung und Ergebnisdarstellung

Aufbereitung zu laufenden Prüfungen / Prüfberichten der Finanzbuchhaltung, des Sondervermögens und der Sonderkassen, insbesondere Datenaufbereitung, Informationssteuerung und Ergebnisdarstellung

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Angelegenheiten der Ablauforganisation, insbesondere Fertigung von Niederschriften, Inventarisierung, Aktenpflege und -ablage, Unterstützung von Planungsarbeiten durch Terminführung, Büromittelführung, Lehrgangsorganisation

Kontierung von Rechnungen, Führen einer Haushaltsübersicht

Mitwirkung bei der Haushaltplanung und Planung der Kosten-Leistungs-Rechnung

Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses

Welche Qualifikationen werden von Ihnen erwartet:

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Steuerfachangestellten

Die Anforderungsvoraussetzung hinsichtlich der Qualifikation muss spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der kommunalhaushaltsrechtlichen Vorschriften und praktische Erfahrungen in diesem Bereich sowie finanzbuchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen (wie z. B. Rechnungslegungen, Finanzbuchhaltung, Debitoren/Kreditorenbearbeitung etc.)

Einsatzbereitschaft bei der Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses in den Abendstunden (einmal pro Monat)

ausgeprägte Fertigkeiten bei der computergestützten Erstellung von Diagrammen

sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse). Diese richten Sie bitte unter der Kennziffer EA 24/2024 an die Stadt Brandenburg an der Havel, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt, Sachgebiet Personal, Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel. Ihre Bewerbung kann auch in elektronischer Form unter der E-Mail-Adresse Bewerben über hokify eingereicht werden.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581123 beantwortet. Ggf. im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite entnommen werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter abrufbar sind, verwiesen.

Die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung ist der Bewerbung bitte beizufügen.

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