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Location

Österreich | Germany

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Job description

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unsere Abteilung Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie sorgt mit ihren verlässlichen Teams für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Aufgrund der Erweiterung unseres Standorts werden die Aufgaben neu organisiert und wir sind auf der Suche nach einer kundenorientierten und verlässlichen Verstärkung.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Leitung und Abteilung in den administrativen Agenden
• Der Rechnungslauf wird von Ihnen organisiert und dokumentiert
• Unsere Kund*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
• Sie ordnen Anfragen unserer Kund*innen den jeweiligen Teams bzw. externen Dienstleister*innen zu
• Die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge liegt in Ihren Händen
• Sie koordinieren und protokollieren interne Besprechungen
• Die Aktualität unserer Dokumente und allgemeinen Infos wird von Ihnen gewährleistet

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/frau)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude an koordinierenden Tätigkeiten
• Organisations- und Umsetzungstalent
• Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Dienstantritt ab sofort

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine , die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter

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Job tags

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Salary