Erste Vorzimmerkraft Amtsleitung (m/w/d)
Location
Mainz | Germany
Job description
Wir suchen Verstärkung für unser Bürgeramt:
Erste Vorzimmerkraft Amtsleitung (m/w/d)
Amtsleitung
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | unbefristet | zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme von Elternzeit
Kennziffer 33/11
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation der Amtsleitung
- Personalangelegenheiten des Amtes
- Schreibarbeiten
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Eine mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung ist wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, aufgeschlossener Umgang
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
Entgeltgruppe 7 TVöD
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.03.2024 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 33/11 an.
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Salary
