Sach­be­ar­bei­ter*in im Prü­fungs­amt

Location

Münster | Germany

Job description

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Prüfungsamt Mathematik und Naturwissenschaften der Uni Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt

zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L ( möglich.

Ihre Aufgaben:

• Administration der Studierendendaten mit einem Campus Management System (HIS POS)
• Beratung von Lehrenden, Studierenden und Sachbearbeiter*innen in den Fachbereichen
• Eingabe von Leistungen (Anrechnungen, Klausuren, Abschlussarbeiten)
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen, Bescheiden etc.
• Archivierung von Studierendenakten
• Organisation von Prüfungen
• Aufbereitung von Prüfungsakten für Widerspruchs- und Klageverfahren

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
• Erfahrungen in beratenden Tätigkeiten und im Kundenkontakt sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in HIS POS und SAP wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Mitdenken
• Fähigkeit zum selbstständigen Wissens- und Informationsmanagement
• Ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Engagement
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie ( bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ( ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote ( von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ( ), einer Jahressonderzahlung ( und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.03.2024. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen unser Online-Bewerberformular zu nutzen.

Verantwortliche Personalreferentin:

Lena Schwarte

Dezernat 3.5 - Personalentwicklung

Tel.: 0251 – 83 21590

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24830011

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