Location
Köln | Germany
Job description
Was erwartet dich?
Deine Arbeitsbereiche umfassen konkret:
- Du sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess, bereitest Arbeitsverträge und Begrüßungsmappen vor, stimmst Ablauf- und Einarbeitungspläne mit neuen Mitarbeiter:innen und einzelnen Abteilungen ab.
- Du wickelst administrative Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgesprächen ab; Du erfasst und aktualisierst personenbezogene Informationen datenschutzkonform in unserem Personalinformationssystem (HRIS) und überprüfst regelmäßig deren Aktualität.
- Du berätst Mitarbeiter:innen zu Themen wie Abwesenheit, gesundheitliche Probleme, Verhalten und Kompetenz am Arbeitsplatz, Umgang mit Beschwerden oder Umstrukturierungen.
- Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, was die Aktualisierung von Personalakten im zweiwöchentlichen Rhythmus, Bonus- und Prämienzahlungen, Urlaubs- und Krankengeld, Spesenerstattungen, Sonder- und Einmalzahlungen, Personalzeiterfassungen auf Stundenbasis und mögliche Änderungen der Zusatzleistungen umfasst.
- Du setzt Dich dafür ein, dass die Vorschriften und Vorgaben aus dem Mitarbeiterhandbuch, dem Mitarbeiterverzeichnis und dem Organigramm eingehalten und umgesetzt werden, und wirkst an der Entwicklung neuer Unternehmensrichtlinien mit.Du wickelst administrative Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgesprächen ab; Du erfasst und aktualisierst personenbezogene Informationen datenschutzkonform in unserem Personalinformationssystem (HRIS) und überprüfst regelmäßig deren Aktualität.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Organisationstalent und auch in turbulenten Phasen sehr gewissenhaft. Auf Dich kann man sich einfach verlassen. Du hast Spaß daran, wenn unter Deinen Händen Ordnung entsteht. Damit das funktioniert, denkst Du voraus und hilfst so auch Deinen Kollegen weiter. Abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Dich zusätzlich. Und weil Du sehr eigenverantwortlich arbeitest, muss Dich keiner an Aufgaben erinnern.
- Die Anforderungen an diese Position hast Du schon bei vergleichbaren Beschäftigungen erfüllt.
- Kundenzentriertes Arbeiten wird bei uns gelebt – nicht nur gesagt. Eine beratende, partnerschaftliche und transparente Arbeitsweise und das entsprechende Auftreten gehören zu unserer DNA. Das wünschen wir uns auch von Dir.
Was bieten wir dir?
- Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Arbeitsweise und bieten Dir flexible Home Office-Möglichkeiten.
- Wellbeing: Wir richten uns nach Deinem Wochenplan und ermöglichen Dir somit eine ausgezeichnete Work-Life-Balance und genug Zeit für Dinge, die Dir wichtig sind.
- Weiterentwicklung: Festes Zeit- und Budgetkontingent für Deine fachliche & persönliche Entwicklung. Fachliteratur, Kurse – you name it, we order it.
- Feedback: Mit einem geplanten Onboarding, einem festen Nerds Buddy und kontinuierlichem, regelmäßigen Feedback kannst Du Dich sicher fühlen und wachsen.
- Gemeinschaft: Ein Team ohne Ellbogenkultur mit täglichen Check-Ins und regelmäßigen Events und Teamlearning-Sessions.
- Arbeitsausstattung: Freie Systemwahl – ob Mac oder Windows
Modell: Teilzeit (20 Stunden)
Vergütung: 1.700,00 Euro monatlich (20 Wochenstunden) / Verhandlungsbasis
- Sende uns Deine Unterlagen: Dein Lebenslauf und ein paar nette Zeilen
Optional: Anschreiben, Zertifikate - Jan aus unserem Team wird sich bei Dir melden und über den weiteren Ablauf informieren
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Job tags
Salary
