Mitarbeiter (m/w/d) für das Vertriebs- und Empfangssekretariat

Location

Ketsch | Germany

Job description

Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vertriebs- und Empfangssekretariat

Sie suchen die Abwechslung und gehen gerne mit Menschen um? Sie wollen selbstständig und verantwortlich einen Arbeitsbereich bearbeiten?

Dann gehört Folgendes zu Ihren neuen Aufgaben:

• Am Empfang begrüßen Sie alle Besucher freundlich, sind somit die erste Ansprechperson und repräsentieren dadurch die Unternehmensgruppe.
• Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, vermitteln Gespräche und sichern damit die Erreichbarkeit unserer Firmen.
• Sie sind weiterhin zuständig für das Fertigen des Schriftverkehrs im Akquise- und Angebotswesen nach Vorgaben oder Stichworten. Dazu gehören auch vorbereitende Arbeiten für Ausschreibungen.
• Sie übernehmen bedarfsweise Aufgaben aus der Auftragsbearbeitung.
• Die Aktualisierung und Pflege der Interessentendaten sowie die Ein- und Ausgangspost geht Ihnen leicht von der Hand.

Die Unternehmensgruppe

Die HAUCK GRUPPE gehört zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, mit einer langjährigen Erfahrung und viel Know-how rund um die komplexe Gebäudereinigung, Hygiene und Reinigungschemie. Die Firmen HAUCK HYGIENE GMBH, A F O GmbH und 2care GmbH decken ein breites Spektrum an infrastrukturellen Betriebsdiensten ab. Unser Cash + Carry Fachmarkt, 2care Depot GmbH, bietet ein vielseitiges Sortiment an professionellen Reinigungsmitteln, Reinigungsgeräten und Hygieneprodukten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, freundlich, hilfsbereit, teamfähig und verantwortungsbewusst.
• Sie können sich am Telefon gewandt ausdrücken und wissen genau worauf es im Erstkontakt mit externen Personen ankommt.
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und können sich schnell in neue EDV-Systeme einarbeiten.
• Ihre Stärken sind Organisationsfähigkeit, Flexibilität und die Arbeit im Team.
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihre Persönlichkeit ab.

Wir bieten:

• eine Vollzeitstelle oder eine Teilzeitstelle (30-Stunden-Woche)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• eine sorgfältige Einarbeitung
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits (z.B. Fahrradleasing)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplatz auf dem Firmengelände

Wenn Sie Interesse haben, dann senden Sie uns bitte Ihre ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen zu. Wir freuen uns auf Sie!

HAUCK HYGIENE GMBH

Personalabteilung

Herrn Andreas Frommann

Mecklenburger Str. 1

68775 Ketsch

Telefon

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