Stadt Troisdorf
Location
Troisdorf | Germany
Job description
Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt, Industriemeisterschule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (EG 5 TVöD) an der Grundschule Magdalenen Straße - Janosch Grundschule mit einem Stundenumfang von 21 Stunden wöchentlich. Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeitenbewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 07.45 Uhr und 13.00 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeitgenommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten. Ihre Aufgaben alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc. Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme) Verwaltung von Daten der Schüler*innen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten Statistiken fertigen Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in einem Schulsekretariat Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm Schild Zentral) Freude an der Arbeit mit Kindern eine familienfreundliche Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität ausgeglichene Persönlichkeit gute Kommunikationsfähigkeit. Die Stadt Troisdorf bietet als moderner Arbeitgeber entsprechend unseres Mottos „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" zusätzlich zu den üblichen Angeboten des öffentlichen Dienstes flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Zugang zu Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Offenheit für kulturelle Vielfalt und ein zertifiziertes und mehrfachprämiertes Gesundheitsmanagement. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Simone Duggan, Leiterin des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Industriemeisterschule, Telefon 02241 900-400, [email protected] gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.03.2024 über unser Online-Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung". Weitere Informationen zur Stadt Troisdorf erhalten Sie unter
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