Unterstützung des Baumanagers und seiner direkten Mitarbeiter
Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, weitgehend selbständige Protokollierung von Besprechungen, Kalenderverwaltung (Outlook)
Zusammenstellen von Baustellenunterlagen, Vorbereitung von Formularen und Formblättern, Führung und Verwaltung der Ablagen / Dokumentation (Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse etc.)
Führen des Bautagebuches des Baumanagements
Fortschreibung von Tages- und Wochenberichten
Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung (Büromaterial etc.) für die Bauleitung
Erfassung von Daten und Eingabe in das SAP
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bauprojekten, wünschenswert
Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im SAP
Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
Gute Sprachkenntnisse in entweder Belgisch, Französisch oder Englisch sind nicht zwingend erforderlich, aber wünschenswert
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten
Ihre Vorteile:
Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken