Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d)
Location
Pegnitz | Germany
Job description
Treibe mit uns den ökologischen Wandel voran!
Wir suchen für unser Personalbüro in Pegnitz ab sofort eine/n Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams!
Deine Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices (Bearbeitung der Korrespondenz inkl.
Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen, Ablage- und Wiedervorlage-Management und Terminkoordination usw.) - Du unterstützt die Personalleitung und die Personalreferent*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B. bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen, Schreiben an Mitarbeiter u.ä.
- Du arbeitet auch eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und leitest abrechnungsrelevante Informationen an die Fachabteilung weiter. Dabei achtest Du auf entsprechende Fristen und Änderungen
- Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagement-System Rexx
- Zusätzlich arbeitest du in meist jährlich anfallenden Projekten (z.B. Mitarbeiterbefragung, Tarifanpassung, etc.) sowie an der laufenden Optimierung unserer internen Prozesse mit und gestaltet diese bei Bedarf mit
Das bringst du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und kannst erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit nachweisen
Erfahrungen in der Personalarbeit (u.a. Abrechnung) bzw. eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/frau wäre von Vorteil - Diskretion und Organisationsstärke sind für Dich genauso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dein Denken und Handeln ist von einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität beeinflusst
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch in Google-Applikationen
- Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen und bei schnell wechselnden Themen den Überblick
5 Gründe für Veolia
?Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
? Sie bringen sich mit Ihren Ideen und Ihrer Person ein und bewegen etwas
? Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Arbeitszeit-Konto
? Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Dienstrad und weitere Benefits
? Aktienprogramm, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Das sagt dein Team
Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern, Baden-Württemberg und Südhessen.
Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.
Wie dem auch sei: Wir sind per Du - wundere dich nicht, wenn dir bei Veolia erst einmal das klassische Sie begegnet.
Komm wie du bist Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte und Altersklassen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!
Ansprechpartnerin: Janina Mosch
Tel.: 09241/988186 E-Mail: [email protected]
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