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Location

Herten | Germany

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Job description

Verfahrens-Nr. 16/2024

Bei der Stadt Herten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden als

Administrative Assistenz (m/w/d)

(EG 6 TVöD)

im Amt für außerschulische Bildung und Kultur zu besetzen.

Herten als mittelgroße Stadt im Kreis Recklinghausen hat ca. 62.000 Einwohner*innen. Dem Amt zugehörig sind die Stadtbibliothek, das Kulturbüro, die Musikschule und die Volkshochschule mit angegliederter CreativWerkstatt. Es wirkt mit seinen Einrichtungen als außerschulische Bildungseinrichtung mit anderen Kultur- und Weiterbildungspartnern in vielfältiger Form zusammen und entwickelt dazu derzeit eine eigene Strategie sowie neue Konzepte. Dabei bietet die bestmögliche Versorgung der Menschen in der Stadt mit Bildungs- und Kulturangeboten die Orientierung. Sowohl strukturell-organisatorisch als auch bezogen auf Angebote und Services werden dafür zur Zeit neue Wege analysiert und erprobt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikationstätigkeiten
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten, Rechercheaufgaben
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I nach BAT bzw. TVöD oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder
• Abschluss einer sonstigen dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

• Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Mit Ihrem freundlichen Auftreten bereichern Sie das Amt für außerschulische Bildung und Kultur. Sie verwalten gern und denken immer mit. Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und mit einem Höchstmaß an Diskretion. Auch in turbulenten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf. Im Kontakt mit der Amtsleitung, Kolleg*innen, Bürger*innen und sonstigen Netzwerk- und Kooperationspartnern ist Ihr Auftreten souverän. Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen sehr guten sprachlichen Ausdruck in Wort und Schrift. Sie haben interkulturelle, allgemeine soziale Kompetenzen sowie Diversity Kompetenz.

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz mit höchstem Maß an Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein angenehmes Arbeitsumfeld im Gebäude der VHS Herten
• Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren Arbeitsplatz, Planbarkeit der beruflichen Zukunft, 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Arbeiten für das Gemeinwohl
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm.. Sollten Sie in der Pause den nahgelegenen Schlosspark zum Walken oder Joggen nutzen, steht Ihnen eine Duschmöglichkeit im Rathaus zur Verfügung.
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Wir gewähren außerdem fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu individuellen Arbeitszeitmodellen unter Beachtung der Öffnungszeiten
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund: wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und Veranstaltungen

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter ( .

Bewerbung:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Stefanie Dobberke,
Leitung Amt für außerschulische Bildung und Kultur, Tel. 02366/303-831.

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Melanie Harms, Personalabteilung,
Tel. 02366/303-342.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.03.2024

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.

Bei Interesse bewerben Sie sich hier (.

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Job tags

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Salary