Pro­jek­tad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d) Schutz- und Prä­ven­ti­ons­netz­werk für das Eh­ren­amt (SPE)

Location

Neustrelitz | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

- vorbehaltlich der Zusage der Projektmittel durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat -

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt hat das Ziel, diese Menschen sowie ihre Organisationen zu unterstützen und die Rahmenbedingungen zu verbessern. Dafür bauen wir seit dem Sommer 2020 neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende, sinnstiftende, aber auch herausfordernde Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, die sich engagiert und mit Begeisterung beim Aufbau unserer Bundesstiftung beteiligen, exzellente fachliche Expertise mitbringen und innovative Wege gehen wollen, um bürgerschaftliches Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt ist eine rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts und wird getragen vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, dem Bundesministerium des Innern und für Heimat sowie dem Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft.

Deine Aufgaben
Das ehrenamtliche Engagement ist das Herzstück einer lebendigen Demokratie, doch diese wichtige gesellschaftliche Säule ist zunehmend Bedrohungen ausgesetzt. Das Projekt "Schutz- und Präventionsnetzwerk für das Ehrenamt (SPE)" der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) reagiert proaktiv auf diese Herausforderung. Gemeinsam mit Partner:innen und Expert:innen entwickeln wir praxisorientierte Schutzkonzepte, führen Informationskampagnen durch und bieten Schulungen an, um das Bewusstsein für Sicherheitsmaßnahmen zu stärken. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Projektadministration “Schutz- und Präventionsnetzwerk für das Ehrenamt (SPE)” mit Förderung durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI).

• Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnerinnen und Partnern für alleadministrativen Angelegenheiten;
• Du wirkst mit an der Erstellung von Finanzplänen, der Überwachung des Budgetsund der regelmäßigen Berichterstattung über finanzielle Aspekte des SPE-Projekts;
• Du arbeitest bei der Erstellung von Weiterleitungs- und Kooperationsverträgen mit,bei der Berichterstattung und der Kommunikation mit den Projektpartnern undProjektpartnerinnen;
• Du führst Buchhaltungsaufgaben aus, sorgst für die Rechnungsstellung undkoordinierst die Weiterleitung der Fördermittel an die Projektpartnerinnen undProjektpartner;
• Du pflegst die Projektunterlagen, Verträge und erstellst die administrativenDokumentationen;
• Du koordinierst Dienstleistungsunternehmen, begleitest Vergaben imUnterschwellenbereich und unterstützt das Finanzcontrolling (z.B. Erfassung vonRechnungen; Abrechnung von Reisekosten der Programmteilnehmenden;Management von Dienstreisen).

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-angestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-angestellter, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer staatlich anerkannter Ausbildungsberuf bzw. ein Abschluss einer Fachhochschule oder ein Bachelor-Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- und Verwaltungsbereich, qualifizieren Dich für die Aufgabe;
• Du verfügst über nachweisbare Erfahrungen in der Finanzabwicklung von Projekten und administrativen Tätigkeiten;
• Du hast Grundkenntnisse im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie in der Einhaltung rechtlicher Anforderungen;
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.
• Du verfügst über agile Methodenkompetenz (z.B. Design Thinking, Kanban, Scrum) oder hast die Bereitschaft, dir diese anzueignen.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team;
• die Möglichkeit, weiter am Aufbau einer modernen Bundesstiftung mit großem Gestaltungspotenzial mitzuwirken;
• eine befristete Einstellung bis zum 31.12.2024 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 6 Bund);
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
• Ein Arbeitgeber-Zuschuss zum Deutschlandticket;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung bis zum 14. März 2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Für Fragen im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung steht Dir Henning Baden [email protected] zur Verfügung.

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