Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Location

Döbeln | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Über uns:

Für unsere Kunden setzen wir innovative, technische und chemische Verfahren ein, um ihre individuellen Anforderungen in exzellenter Qualität zu erfüllen und eine erhöhte Lebensdauer der Endprodukte zu ermöglichen. In unserem Fokus stehen insbesondere Leistungen, die zu einem langanhaltenden Korrosions- und Verschleißschutz führen. Aber auch dekorative bzw. ästhetische Anforderungen spielen für unsere Kunden eine bedeutende Rolle. Die Beschichtung erfolgt durch ein umfassendes Leistungsangebot für verschiedenste Metalloberflächen wie Zinkdruckguss und Stahl. Dazu zählt vor allem das Passivieren, Verchromen sowie die galvanische Verzinkung.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie in allen Assistenz- und OfficeManagement-Aufgaben

• Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
• Aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe (Projektlisten, Zielvereinbarungen)
• Organisation von Geschäftsreisen
• Verwaltung der Kalender der Führungskräfte
• Vorbereitung von Meetings (plus Protokollführung) und Events
• Telefonischer und persönlicher Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
• Rechnungsmanagement, wie u. a. Rechnungsprüfung, Weitergabe, Spesenabrechnung
• Postbearbeitung, Verwaltung
• Zuverlässige Umsetzung von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz einer Bereichs- oder Unternehmensleitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS PowerPoint
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältig, zuverlässig, flexibel
• Diskretion und Verschwiegenheit

Was wir bieten:

• angenehmes Betriebsklima in fachlich versiertem und motiviertem Team
• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechte Entlohnung
• Gesundheitsmanagement (monatlicher Gesundheitsbonus, Beteiligung an Beiträgen für sportliche Aktivitäten)
• Familienfreundlichkeit (Beteiligung an Kindergartenbeiträgen)
• betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreie Sachbezüge

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Kontakt: Bewerben über hokify

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