Sachbearbeiter (m/w/d) Sachgebiet „Organisation, Schule, Jugend & Kultur“
Location
Dötlingen | Germany
Job description
STELLENBESCHREIBUNG
Die Gemeinde Dötlingen (Landkreis Oldenburg) stellt im Sachgebiet „Organisation, Schule, Jugend & Kultur“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen
Sachbearbeiter (m/w/d) ein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Zentrale:
- „erste Anlaufstelle“ für Besucher*innen – sowohl persönlich als auch telefonisch,
- Bearbeitung aller Postvorgänge,
- Bearbeitung von Pressemitteilungen und Bekanntmachungen,
- Erstellung von Beglaubigungen,
- Verkauf von Karten, Büchern, Werbeartikeln;
- Beschaffungswesen:
- Beschaffung von Büroeinrichtungen und -materialien, Durchführung von Angebotsvergleichen;
- Verwaltung der Telekommunikationsanlage;
- Schreibarbeiten und Bewirtungsorganisation;
- Haushaltsplanung für den eigenen Aufgabenbereich.
Eine Änderung bzw. Ergänzung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.
Sie bringen mit:
- idealerweise die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltenden Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- vorteilhaft sind gute Kenntnisse über die Abläufe, Verfahren und Besonderheiten in der öffentlichen Verwaltung,
- ein sicheres und freundliches Auftreten,
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent,
- Empathie, Teamorientiertheit sowie Durchsetzungsvermögen,
- sicheren Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen.
Wir bieten:
- eine unbefristete, grundsätzlich teilzeitgeeignete Vollzeitstelle, die je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA vergütet wird,
- die zusätzliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL),
- eine Jahressonderzahlung,
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit vielseitigen Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.03.2024 Bewerben über hokify Rückfragen steht Ihnen Frau Britta Puttkammer, Telefon 04432/950-117, zur Verfügung.
Job tags
Salary
