Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Location
Neckarsulm | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation
Entlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung im Einkauf
Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland
Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
Aufbereitung und Pflege von Daten und Präsentationen
Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder sonstiger kaufmännischer Fachrichtung
Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat als Assistent oder Sekretär ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
Kommunikationsstärke sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
Eine Herausforderung in einem freundlichen, internationalen und interdisziplinären Team
Selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im Projekt beim Kunden
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Arbeitszeitkonto