Kaufmännischer Sachbearbeiter/in: Auftragssteuerung (m/w/d)
Location
Bretten | Germany
Job description
Kaufm. Sachbearbeiter/in: Auftragssteuerung (m/w/d)
Die Herausforderung:
Als Sachbearbeiter/in im Team Auftragssteuerung sind Sie zusammen mit Ihren Kollegen für die Bearbeitung und Abwicklung unserer Aufträge zuständig. Sie organisieren in Zusammenarbeit mit der technischen Planung, dem Einkauf, dem Service und der Logistik die Umsetzung der Aufträge. Dabei legen Sie diese im ERP System an, stimmen Details mit Kunden und Nachbarabteilungen ab und verfolgen Termine.
Sie sind ab Auftragseingang erster Ansprechpartner für „Ihren Auftrag“ und im Nachgang verantwortlich für die Faktura.
ROTON PowerSystems GmbH ist ein Komplettlösungsanbieter und Dienstleister rund um die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV). Das Produktportfolio reicht von klein-USV-Anlagen für eine sichere Stromversorgung von Serverräumen und Edge-Rechenzentren bis hin zur Ausstattung für Datacenter mit großer Leistung und modernster Technologie. Darüber hinaus liefert ROTON PowerSystems Energie- und Stromspeicher sowie aktive Netzfilter für den professionellen und industriellen Einsatzzweck. Ein bundesweit aufgestellter vor Ort Service, sowie die in Deutschland marktführende Miet-USV Abteilung runden die Kompetenzen des Unternehmens ab.
Die Tätigkeiten
- Auftragsmanagement, Projektmanagement und Terminverfolgung.
- Erfassung, Prüfung und Bestätigung von eingehenden Kundenaufträgen.
- Selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den Nachbarabteilungen und dem Kunden.
- Abstimmung von Lieferterminen mit dem Kunden und Versandplanung bzw. -meldung.
- Termin- und Prozessüberwachung.
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
- Mitarbeit bei Projekten.
Der Arbeitsplatz befindet sich am Stammsitz der ROTON PowerSytems GmbH in Bretten, Homeoffice ist möglich.
Sie bringen mit...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Bereich Auftragsmanagement von Vorteil.
- Spaß am telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden.
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität.
- Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation.
- Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Customer Service oder Vertriebsinnendienst von Vorteil.
- Sicherer und versiert im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen sowie ERP Software.
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Gute Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Home-Office Möglichkeit bzw. mobiles Arbeiten (tageweise).
- Moderner, attraktiven Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Spezialisierung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände sowie gute Anbindung an ÖPNV (Bus und Bahn).
- 30 Tage Jahresurlaub und viele Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung oder E-Bike Leasing.
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränke sowie Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents!
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Wir bieten Ihnen den Einstieg in eine wachsende, zukunftsorientierte und sichere Branche in einem starken und motivierten Team!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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ROTON PowerSystems GmbH
Hermann-Beuttenmüller-Straße 25
75015 Bretten
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Salary
