Sachbearbeiter (m/w/d/u) Liegenschaftsmanagement

Location

Garbsen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Handwerkskammer Hannover, Abteilung Zentrale Dienste, ist ab dem nächstmöglichen Zeit-punkt eine unbefristete Vollzeitstelle

Sachbearbeiter (m/w/d/u) Liegenschaftsmanagement

im Verantwortungsbereich für sämtliche Standorte der Handwerkskammer Hannover zu besetzen.

Neben allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie schriftlicher und mündlicher Kor-respondenz sind insbesondere folgende Aufgabenbereiche wahrzunehmen:

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung der Bestell-, Auftrags- und Beschaffungsvorgänge für das Gebäudemanagement in Koordination mit dem Bereich Beschaffung und Förderung

• Schnittstellenaufgaben in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern
• kaufmännische Auftragskontrolle und Rechnungsbearbeitung
• Überwachung und Steuerung des „Ticketsystems“ in enger Abstimmung mit dem Hausservice
• Verwaltungsarbeit mit der Gebäudemanagement-Software in Verbindung mit einschlägigen Dokumentenmanagement-Systemen und/oder Clouds
• Analyse der analogen und digitalen Prozesse m Verantwortungsbereich und Abgleich auf Aktualität, Serviceorientierung und weitergehende Digitalisierungspotenziale
• Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrungen
• gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Gebäudeinstandhaltung und Erfahrungen in der Objektbetreuung sind wünschenswert
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu verantwortungsvoller und eigenständiger Arbeit
• eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• profunde Kenntnisse in der Textverarbeitung (Word) und der Tabellenkalkulation (Excel)
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind vorteilhaft
• Führerschein der Klasse B

Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Sie haben Interesse?

Bitte richten Sie bis zum 26.03.2024 eine aussagefähige, elektronische Bewerbung (in einer PDF-Datei an Bewerben über hokify ausschließlich an die Abteilung Personal.

Hannover, 11.03.2024

Handwerkskammer Hannover

Abteilung Personal

Berliner Allee 17

30175 Hannover

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Salary