Teamassistenz (m/w/d) Office / Asset Management
Location
Eschborn | Germany
Job description
Warum Noratis?
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO2 ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO2-neutral werden.
Die Noratis AG ist führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.
Werden Sie Teil des besten Teams der Welt am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main als
Teamassistenz (m/w/d) Office & Asset Management
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:
Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben, insbesondere:
- Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien
- Erstellen von Analysen und Reportings
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Einpflegen von Rechnungen und formale Rechnungsprüfung im digitalen Workflow-System ELO
- Digitalisierung von Unterlagen sowie Dokumenten-/Ablagemanagement
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellung und Versand von Serienbriefen
- Recherchetätigkeiten
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, insbesondere:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination der EDV sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität
- Überwachung/Kontrolle externer Dienstleister (Reinigungsfirma, EDV-Anbieter etc.)
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Konferenzraummanagement sowie Gästeempfang
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (u. a. Schriftverkehr, allgemeines Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung)
Sonderaufgaben nach Absprache
Damit überzeugen Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint und Word)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches und souveränes Auftreten
Das haben wir zu bieten:
- Das beste Team der Welt
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Lounge sowie einen firmeneigenen Fitnessraum zur freien Nutzung
- Getränkeflat, Casual Fridays, Betriebsarzt, Corporate Benefits
- Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz
- Spannende Teamevents
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Zuwachs im #TeamNoratis!
Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an [email protected].
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin Personal, Frau Jacqueline Herrmann, unter der Nummer +49 (0)69 170 77 68 321 gerne zur Verfügung.
Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie hier:
Noratis AG
Hauptstr. 129
65760 Eschborn
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Salary
