Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) Haus­halt

Location

Weimar | Germany

Job description

Zur Verstärkung des Amtes für Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt unbefristet in Teilzeit(30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Haushaltsplanung

• Mitwirkung / Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplans (in Abstimmung mit den Bewirtschaftungsbefugten der unter Befugnisse aufgeführten Bewirtschaftungsbereiche für den Verwaltungs- und Vermögenshaushalt)

Haushaltsdurchführung und -überwachung

• Laufende Fortschreibung der zu planenden Einnahmen und Ausgaben bzw. zu reservierenden Mittel im Rahmen von Vertragsabschlüssel, -änderungen und -anpassungen sowie neuer Projektplanungen
• Vornahme der Mittelreservierungen im Finanzverfahren entsprechend Vertragslage bzw. vorgesehener Auftragsvergabe
• Prüfung der Finanzadresse (FAD) bzw. ggf. Beantragung bei der Stadtkasse sowie Überprüfung der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel
• Durchführung von Buchungen (Soll-Stellung) und Erstellung/Erzeugung der Einnahme- bzw. Auszahlungsanordnungen sowie Hinterlegung der Fälligkeiten
• Beantragung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben
• Führen der Haushaltsüberwachungslisten
• Erstellung von Meldungen an die Anlagenbuchhaltung
• Vorbereitende Maßnahmen zu Buchungen, wie z. B. Auswertung, Telefonkosten, Erstellung von Rechnungen (u. a. Förderprojekte)
• Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellter(m/w/d) - VFA bzw. FL I oder
• erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder
• 3-jährige Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung oder
• sonstige 3-jährigeBerufsausbildung in Verbindung mit erfolgreicherFortbildung zur IHK-Fachkraft (m/w/d) für Rechnungswesen

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal unter Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt (Nr. 157/2023) | Stadtverwaltung Weimar Onlinebewerbung (mein-check-in.de) ( bis zum 17.12.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643 / 762 330gern zur Verfügung.

Job tags

Salary