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Location

Münster | Germany

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Job description

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat

Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Kennziffer: 8332 – *gn=ge­schlechts­neutral

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und rund 12.000 Beschäftigten in der Firmengruppe.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse.

In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet als Elternzeitvertretung bis zum 20.06.2025 im Vorzimmer der Geschäftsführerin zu besetzen.

Ihr Aufgaben­bereich:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und Bearbeitung von Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate etc.)
• Terminplanung und -koordination
• Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen
• Koordination von Wiedervorlagen
• Gesamtorganisation der geschäftlichen Reisen inkl. deren Abrechnungen
• Pflege von Brief- und E-Mailverteilern, Datenpflege
• Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des operativen Geschäfts des Referats für Forschung, Evaluation und Internationales (Datenerhebung, -kontrolle und -bearbeitung im Kontext der Evaluation von Forschungsleistungen)

Wir freuen uns auf:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
• Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
• Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion; Engagement und Organisationsgeschick
• Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung

Wir bieten:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
• Nette Kollegen (gn*) in einem engagierten Team
• Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und eines Arbeitsplatzes, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Elke Williamson , T 0251-83-55001.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument bis zum 28.03.2024 einzureichen.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster .

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Job tags

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Salary