Land Nordrhein-Westfalen
Location
Aachen | Germany
Job description
Weitere Informationen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung.
Unser Profil
Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung eine Dienstleistungsabteilung des Dezernats für Facility Management. Die Abteilung verantwortet und leistet ein breites Spektrum an Diensten innerhalb der Infrastruktur der Hochschule.
Die Zielrichtung des sich in Gründung befindenden Sachgebietes 10.57 "Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste“ ist die Gewährleistung umfassender Gebäudedienste für die RWTH Aachen.
Das Leerstandsmanagement fungiert als verantwortungsvolle Verbindungsstelle zwischen den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Hochschule, dem Baumanagement sowie den technischen Fachabteilungen. Damit die Hochschule verfügbare Flächen aktiv, effizient und nachhaltig nutzen kann, erfassen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebiets räumliche Leerstände zum Abgleich mit dem Raum-Controlling im Flächenmanagement und fördern gleichzeitig die Nutzung der Hochschulflächen als sozialen und belebten Raum. Über Leerstände werden z.B. seitens der Sanitärabteilung insbesondere Hygienemaßnahmen im Trinkwasserbereich definiert und parallel zur Elektroabteilung Maßnahmen zur Energieeffizienz geprüft
Die Organisation und Koordination der hochschulweiten Gebäudereinigung ist eine der Kernaufgaben des Sachgebiets. Das Sachgebiet kommuniziert regelmäßig mit den Nutzern der ca. 330 Gebäude der Hochschule und arbeitet in enger Abstimmung mit den Reinigungsdienstlern. Weiter obliegt dem Sachgebiet die Einführung einer digitalen Lösung im Bereich des Qualitätsmanagements für die Erfassung und Kontrolle der erbrachten Reinigungsleistungen.
Die große Anzahl an RWTH-Gebäuden und die unterschiedlichen Nutzungszwecke erfordern ein einheitliches und repräsentatives Beschilderungssystem innerhalb eines Gebäudes. Das neue Sachgebiet, ist in Abstimmung mit der Stabsstelle Marketing, mit der Konzeption, Einführung und Implementierung eines gebäudeübergreifenden Prozesses für eine umfangreiche Innenbeschilderung betraut, sowie dessen fortlaufender Überprüfung und Evaluierung. Zu den Aufgaben zählen ebenso die Vorbereitung von Ausschreibungen, sowie die Beauftragung und Begleitung der Montage der Basiselemente innerhalb der Gebäude.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Bürokommunikation, oder Werbetechnik oder Vergleichbares.
Sie konnten Ihre Eignung bereits unter Beweis stellen, idealerweise in einer Bildungseinrichtung. Dabei haben Sie bestenfalls Fachkenntnisse in Beschaffungsvorgängen, MS Office und CAFM Software erworben.
Sie zeichnen sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit in Ihrer Arbeit aus und bearbeiten Vorgänge selbstständig. Als Teamleitung zeigen Sie Eigeninitiative, erarbeiten selbstständig neue Ideen und wissen diese ergebnisorientiert umzusetzen. Im Umgang mit externen Dienstleistern und Hochschulreinrichtungen treten Sie professionell und kommunikativ auf. Ihr Organisationsvermögen hilft Ihnen als Schnittstelle zwischen verschiedenen Hochschuleinrichtungen zu agieren. Inhalte und Ergebnisse vermitteln Sie eindeutig und kommunizieren mit Zielgruppen auf allen Ebenen. Dabei bleiben Sie stets service-orientiert und wissen die Ansprüche verschiedener Zielgruppen zu vereinen.
Sie verstehen sich als integraler Teil des Dezernats für Facility Management und als Bindeglied zwischen der Sachgebietsleitung und der Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter .
Besoldung / Entgelt
bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung
Job tags
Salary
