GOLDBECK Nordost GmbH
Location
Berlin | Germany
Job description
Teamassistenz (m/w/d) Für unsere Niederlassung Büro- und Wohngebäude Ort: Berlin (Zentrum) Job-ID: 8402 Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Niederlassung. Sie unterstützen unser engagiertes Team in allen administrativen Belangen und tragen aktiv und selbstständig dazu bei, dass der Arbeitsalltag, aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen. Das erwartet Sie: Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggf. zu Veranstaltungen Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u. a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing) Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z. B. Social Media, Intranet) Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Mehr als nur ein Arbeitgeber Entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits aus den folgenden Kategorien auf unserer Website: Kultur & Benefits | GOLDBECK Vergütung & Prämien Team & Kultur Urlaub & Flexibilität Onboarding & Karriere Familie & Beruf Gesundheit & Nachhaltigkeit Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Rekow. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu bewirken! GOLDBECK Nordost GmbH Niederlassung Büro- und Wohngebäude Heidestraße 8, 10557 Berlin Tel. +49 30 2541089 0
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