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Location

Friedrichshafen | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben:

• Planung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PSB Projekte PowerGen (z.B. große Datencenter Projekte)
• Erstellung, Verwaltung und Versand (z.B. mittels Daten-Upload) der Projektdokumente in den entsprechenden Systemen und (Kunden-)Plattformen
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Prüfung anhand vorgegebener Kriterie
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung (alle Projektphasen)
• Abwicklung von komplexer und umfangreicher Projektkorrespondenz unter Berücksichtigung der vertraglichen Verpflichtungen und internen Regelungen 
• Erstellung, Weiterentwicklung und Anpassung von Tools & Abläufen (z.B. zum Dokumententracking und zur Aufgabenverfolgung)
• Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von Besprechungen, Work-Shops und sonstiger Veranstaltungen (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden) 
• Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter während der Installations- und Inbetriebnahme-Phase (Support für z.B. Baustellenlogistik, Dokumentation, Abnahmen, Managen der Kundenplattformen)
• Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokulieferlisten)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (inkl. MS Teams) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP
• Sehr hohe Affinität zur gewissenhaften und dauerhaften Ausführung von Administrationsaufgaben
• Umsetzungsstärke, Eigenmotivation und Beharrlichkeit 
• Zuverlässigkeit, Ausdauer, Teamfähigkeit, Flexibilität, und Belastbarkeit
• Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen und Qualifikationen im Projektmanagement oder bei der Anwendung agiler Methoden und Tools (z.B. SCRUM, Jira, MS Project…) wünschenswert

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

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Job tags

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Salary