Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d) - Administrative Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilungsleitungen

Location

Jülich | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Administrative Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilungsleitungen

Administrative Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilungsleitungen

Beginn

ab sofort

Dauer

unbefristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Sie möchten Forschende bei ihren Tätigkeiten zur Bereitstellung einer rationellen und umweltfreundlichen Energieversorgung unterstützen? Sie möchten in einem internationalen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

Das neu gegründete DLR Institut für Future Fuels erforscht nachhaltige Prozesse – insbesondere solar betriebene Hochtemperaturverfahren – zur Erzeugung von Chemikalien sowie von Brenn- und Treibstoffen. Zumeist sind dies mehrstufige thermo-chemische oder thermo/elektro-chemische Kreisprozesse, bei denen eigens entwickelte Reaktionsmaterialien und qualifizierte Konstruktionswerkstoffe zum Einsatz kommen. Ein besonders vielversprechendes Verfahren beinhaltet die Schwefeldioxid-depolarisierte Elektrolyse, deren Entwicklung für das Institut von großer Bedeutung ist. Zentrale Aktivitäten in diesem Zusammenhang sind die Untersuchung und Qualifizierung dieses elektrolytischen Prozesses, sowie die Ausarbeitung und Bewertung von Technologien zur Integration von solarer Hochtemperaturwärme und Solarstrom in entsprechenden Labor-, Pilot- und Demonstrationsanlagen. 

Als Teil des administrativen Teams unterstützen Sie insbesondere die Leitung der Abteilungen in den adminstrativen Aufgaben sowie die adminstrativ tätigen mitarbeitenden Personen bei(m)

• Projektcontrolling für Projekte der Abteilungsleitungen
• administrativen und organisatorischem Aufbau des Institutes auf der Ebene der Abteilungen
• allgemein anfallenden Organisations- und Informationsaufgaben auf der Ebene der Abteilungen
• Onboarding neuer Kollegen/innen in den Abteilungen
• Offboarding von Kollegen/innen aus den Abteilungen

• abgeschlossene Ausbildung (z.B. der Fachrichtung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
• alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz
• Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen in einem Forschungszentrum
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts
• Kenntnisse über die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Recherchekenntnisse, kaufmännische Kenntnisse,
• Grundkenntnisse über die anzuwendende Vergabeordnung, Kenntnisse der Anwendung interner elektronischer Tools
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
• persönliche und soziale Kompetenz

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Salary