Dr. Heimeier Executive Search GmbH
Location
Düsseldorf | Germany
Job description
Projektassistenz / Office Management (m/w/d) Düsseldorf Über uns: Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von Führungspositionen. Für unser stark gewachsenes Büro mit Sitz am Düsseldorfer Flughafen suchen wir in Vollzeit einen Organisations- und Kommunikationsprofi (m/w/d) als Verstärkung in der Projektorganisation und im Office Management. Ihre Aufgaben: In dieser Rolle unterstützen Sie als Mitglied des Projektteams die Geschäftsführung eng bei der Abwicklung und Administration der Executive-Search-Aufträge. Hierzu gehört vor allem Zeitmanagement, Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten sowie die Büroorganisation. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu Klienten als auch Kandidaten sind Sie stets über die Sachstände in den jeweiligen Projekten informiert und für organisatorische Fragen erster Ansprechpartner. Im Rahmen des allgemeinen Office Managements tragen Sie für einen reibungslosen Büroalltag Sorge, kümmern sich um Standortbelange und sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten. Mit einer positiven Grundhaltung tragen Sie zudem zu unserer positiven Unternehmenskultur bei. Ihr Profil: Sie passen am besten zu uns, wenn Sie nach einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Ausbildung idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (ideal: Beratung/professionelle Dienstleistung) gesammelt haben. Sie verfügen über einwandfreie Umgangsformen, sind flexibel, belastbar, kommunikationsstark, kontaktfreudig und haben, nicht zuletzt aufgrund Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen. Sie können sich und andere effizient organisieren, sind geübt im Verfassen inhaltlich und formell niveauvoller Dokumente und sind »digital« auf der Höhe der Zeit. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich durch einen hohen Grad an Eigenmotivation und Teamspirit aus. Man schätzt Sie als positiv kritische und enthusiastische Person, die Augenmaß besitzt und weiß, wie man in unserem »People Business« begeisternde Akzente setzt. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Wir bieten: Eine wertschätzende und positive Unternehmenskultur Einen modernen Arbeitsplatz am Düsseldorfer Flughafen Sehr gute Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung Kostenlose Getränke Kostenloser Tiefgaragenstellplatz Regelmäßige Teamevents Kontakt: Haben wir Ihr interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Einkommen und Verfügbarkeit bevorzugt online über folgenden Link: oder unter der Kennziffer 3524101I01 an Dr. Heimeier Executive Search GmbH, Klaus-Bungert-Str. 3, 40468 Düsseldorf. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie an: Telefon 0211 55922-14. Frau Ekaterina Drösser gibt Ihnen gern weitere Informationen. Diskretion ist für uns selbstverständlich. In dieser Rolle unterstützen Sie als Mitglied des Projektteams die Geschäftsführung eng bei der Abwicklung und Administration der Executive-Search-Aufträge. Hierzu gehört vor allem Zeitmanagement, Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten sowie die Büroorganisation. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu Klienten als auch Kandidaten sind Sie stets über die Sachstände in den jeweiligen Projekten informiert und für organisatorische Fragen erster Ansprechpartner. Im Rahmen des allgemeinen Office Managements tragen Sie für einen reibungslosen Büroalltag Sorge, kümmern sich um Standortbelange und sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten. Mit einer positiven Grundhaltung tragen Sie zudem zu unserer positiven Unternehmenskultur bei. Sie passen am besten zu uns, wenn Sie nach einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Ausbildung idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (ideal: Beratung/professionelle Dienstleistung) gesammelt haben. Sie verfügen über einwandfreie Umgangsformen, sind flexibel, belastbar, kommunikationsstark, kontaktfreudig und haben, nicht zuletzt aufgrund Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen. Sie können sich und andere effizient organisieren, sind geübt im Verfassen inhaltlich und formell niveauvoller Dokumente und sind »digital« auf der Höhe der Zeit. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich durch einen hohen Grad an Eigenmotivation und Teamspirit aus. Man schätzt Sie als positiv kritische und enthusiastische Person, die Augenmaß besitzt und weiß, wie man in unserem »People Business« begeisternde Akzente setzt. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
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