Schul­sach­be­ar­bei­tung Hans-Böck­ler-Schu­le, EG 6 TVöD

Location

Neustadt am Rübenberge | Germany

Job description

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge. , Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur in der

Hans-Böckler-Schule
die Stelle einer
Schulsachbearbeitung
(EG 6 TVöD)

mit bis zu 29,25 Wochenstunden auf Dauer zu besetzen.

Der Arbeitszeitbeginn in der Schule muss zwingend ab 7:30 Uhr an fünf Tagen in der Woche gewährleistet sein. Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Mehrarbeitsstunden können grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. Da in den Ferien nur an einigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ in Absprache mit der Schulleitung vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Die Hans-Böckler-Schule ist eine verlässliche Grundschule mit rund 250 Schülerinnen und Schülern (m/w/d) mit angegliedertem Schulkindergarten in der Kernstadt von Neustadt.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere mündliche und schriftliche Erteilung von Auskünften, Führung der schriftlichen Korrespondenz
• allgemeine Büroorganisation wie z.B. Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher (m/w/d), Registraturarbeiten, Materialbeschaffung, Aktenführung
• Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerakten und Daten mit DaNiS
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Schulleitung, Lehrkräften und Kooperationspartnerinnen und -partnern (m/w/d)
• Erstellung von Statistiken und Listen
• Assistenz der Schulleitung
• Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Bearbeitung der Schülerbeförderung, Fahrkartenausgabe für den GVH
• Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schülerinnen und Schüler (m/w/d), inkl. Informationsweitergabe an Eltern und ggf. Anfordern eines Krankenwagens.

Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine andere, für das Aufgabengebiet förderliche, dreijährige kaufmännische oder organisatorisch-verwaltende Ausbildung mitbringt
• sowie einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorweisen kann – Nachweis ist der Bewerbung bitte beizufügen.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie darüber hinaus mitbringen:

• Berufserfahrung im erlernten Beruf
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zum Erwerb von fehlenden Kenntnissen
• eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten
• sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten, eine ausgeprägte Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit
• freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Eltern und dem Schulpersonal
• Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Kommunikation und Teamarbeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
• sicheres und loyales Auftreten
• interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine freundliche, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• aktive Gesundheitsförderung, inklusive geförderter Firmenfitness (deutschlandweit)
• vergünstigte Inanspruchnahme der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.

Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter:

(

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten.

Ihr Kontakt:

Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt Ihnen die Fachdienstleitung Bildung, Frau Neumann, Tel. 05032 84 - 40222. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schley, Tel. 05032 84 - 11230.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.03.2024 unter dem Stichwort/Betreff „Schulsachbearbeitung Hans-Böckler-Schule“ an:

[email protected] (mailto:[email protected])

Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Stadt Neustadt a. Rbge.
Nienburger Straße 31
31535 Neustadt a. Rbge.

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