Schul­se­kre­tär*in (w/m/d)

Location

Wülfrath | Germany

Job description

Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)

Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je 19,5 Wochenstunden ist möglich.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats (Koordinierung Besucherverkehr, Terminkoordinierung, Abwicklung Postverkehr, Informationsbeschaffung und -weitergabe, Vervielfältigungs- und Registraturarbeiten)
• Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation und Datenverarbeitung mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware SchILD NRW( Erfassung, Pflege, Auswertung, Erstellung von Statistiken, Schreibarbeiten)
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Unterstützung beim Schulaufnahmeverfahren, Führung Schüler-/Klassenlisten, Anlage Schülerakten, Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen, Verwaltung von Schülerdateien, Aufnahme von Unfallmeldungen, verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen, Mithilfe bei der Ausfertigung von Zeugnissen sowie bei Schülerbeförderungsangelegenheiten)
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets (Auftragsvergabe, Rechnungsbearbeitung)
• Erste-Hilfe-Leistung
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Ihre Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) der Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur bzw. zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld
• Gute Fachkenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit den Microsoft-Programmen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
• Aktueller Nachweis über die Teilnahme an einem 1. Hilfekurs oder die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren

Ihre Persönlichkeit:

• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Empathie, insbesondere im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
• Wir würden uns freuen, wenn Interesse an einer aktiven Mitgliedschaft in der freiwilligen Feuerwehr Wülfrath bestehen würde

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Tätigkeit
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld
• Bezahlung und Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA
• Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Bike Leasing
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bzw. in Teilzeit 19,5 Wochenstunden. Es besteht ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Der Urlaubsanspruch kann nur in den Schulferien oder an schulfreien Tagen realisiert werden. Da in den Schulferien grundsätzlich dienstfrei ist, werden zum Ausgleich die nicht durch Urlaub abgedeckten Tage der Schulferien auf die Vergütung umgerechnet. Es werden 34,11 Wochenstunden bzw. bei Teilzeit 17,05 Wochenstunden vergütet.

Fachliche Anfragen – gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung – richten Sie bitte telefonisch an den Leiter des Amtes für Bildung und Sport, Herrn Dietmar Ruda, Telefon 0 20 58/18-3 15

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