Universitätsklinikum Münster
Location
Münster | Germany
Job description
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und Bearbeitung von Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate etc.) Terminplanung und -koordination Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen Koordination von Wiedervorlagen Gesamtorganisation der geschäftlichen Reisen inkl. deren Abrechnungen Pflege von Brief- und E-Mailverteilern, Datenpflege Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des operativen Geschäfts des Referats für Forschung, Evaluation und Internationales (Datenerhebung, -kontrolle und -bearbeitung im Kontext der Evaluation von Forschungsleistungen) Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und konzeptionelle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion; Engagement und Organisationsgeschick Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
Job tags
Salary
