Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung
Location
Tübingen | Germany
Job description
An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät ist am Institut für Politikwissenschaft zum 1. Januar 2024 die Stelle eines/r
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
(50 %, E 6 TV-L)
für fünf Jahre bis zum 31. Dezember 2028 zu besetzen.
Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei der Sie den Lehrstuhl „Politisches System Deutschlands und der EU“ von Prof. Dr. Gabriele Abels und das Institut administrativ unterstützen (u.a. Verwaltung der Lehr- und Forschungsmaterialien und Prüfungsangelegenheiten, Personal- und Mittelverwaltung, Homepagepflege und Öffentlichkeitsarbeit) und an der Schnittstelle zur Fakultäts-verwaltung, dem Prüfungsamt und der Zentralen Verwaltung der Universität arbeiten.
Ihr Profil:
Einschlägige Berufsausbildung im Büromanagement oder äquivalente Berufserfahrung im Sek-retariat,
Berufserfahrungen in der Verwaltung einer Hochschule/einem Lehrstuhlsekretariat oder ver-gleichbare Erfahrungen werden vorausgesetzt,
umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und typo3 sind erforderlich,
Kenntnisse im Umgang mit dem Programm ALMA für die Studienorganisation sind wünschens-wert,
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständiger Arbeitsstil sowie
freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Die Bereitschaft, zur Einarbeitung in neue Themen sowie zur Teilnahme an Fortbildungen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, ein gutes Arbeitsklima in den Lehrstuhlteams und hohe Flexi-bilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Was wir Ihnen darüber hinaus bieten: z.B. Strukturiertes On-boarding-Programm der Universität, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjob-ticket.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Uni-versität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und der Nennung des Kennwortes „Verwaltung IfP“ sind bis zum 15. März 2024 – in einer pdf-Datei – zu senden an Dr. Kristin Chlosta, Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozial-wissenschaftlichen Fakultät, Bewerben über hokify weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle steht Ihnen Dr. Kristin Chlosta der oben ge-nannten Email-Adresse gerne zur Verfügung.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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Salary
