Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Location

Stockstadt am Main | Germany

Job description

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in  Stockstadt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 30 h)

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

Im Rahmen dieser spannenden Stelle sind Sie verantwortlich für die beiden Kernbereiche Empfang und elektronische Rechnungsbearbeitung.

Im Bereich Empfang

• betreuen Sie unsere Kund*innen und Besucher*innen persönlich und am Telefon und sind erster Ansprechpartner*in bei Fragen und für Auskünfte
• unterstützen Sie die Bewirtung von Meetings sowie anderen internen und externen Veranstaltungen
• sortieren und verteilen Sie die täglich eingehenden und ausgehenden Postsendungen
• verantworten Sie die Büroorganisation rund um Bestellungen für Verbrauchsmaterial und die Rechnungsbearbeitung
• erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen das Verwaltungsteam

Im Bereich elektronische Rechnungsbearbeitung

• bearbeiten Sie Eingangsrechnungen im Dokumenten-Management-System
• pflegen Sie die Stammdaten von neuen Kreditoren im Buchhaltungsprogramm (DATEV) an
• kümmern Sie sich um Fragen und Anregungen rund um das Dokumenten-Management-System

Das sollten Sie mitbringen:

• Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentraler Ansprechpartner*in für unsere Standorte.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) erfolgreich absolviert.
• Erfahrungen: Sie haben ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Kenntnisse mit der Software DATEV sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Ihre Vorteile bei uns:

• Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem engagierten Team
• Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten sind bei uns selbstverständlich.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
• Sie können unser betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Weiterbildungsprogramme nutzen.
• Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte.
• Unsere Mitarbeiter erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen.
• Wir gewährleisten eine intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente und erfahrene Kolleg*innen.

Wollen auch SIE uns dabei unterstützen, den Bildungsstandort Deutschland vielfältig und attraktiv zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Menzer unter 06027/4188-313 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".

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