Administrative Assistenz (m/w/x)
Location
Göttingen | Germany
Job description
CSL Plasma betreibt eines der weltweit größten Netzwerke von Spendezentren für menschliches Blutplasma. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, dass Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten ein normales, gesundes Leben führen können. Wir engagieren uns für unsere Arbeit, weil Menschenleben von uns abhängen. Erfahren Sie mehr über CSL Plasma.
Für unsere Abteilung Central Laboratory suchen wir in Göttingen eine
Administrative Assistenz (m/w/x)
R-225655 - (Vollzeit / befristet)
Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen.
- Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern und Servicedienstleister
- Koordination und Empfang von Techniker / Hausmeisterservice / Handwerker.
- Telefonate
- Prüfen und Nachbereiten von Zeitdaten in SAP
- Archivbeauftragte
- Monatliche Statistiken erstellen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Posteingang- und Ausgang sowie Rechnungsprüfung und Weiterleitung
- Lagerbestand im Büro prüfen und bestellen (z.B. Lebensmittel, Büromaterial);
- Einkauf von Bedarfsmaterial; Betreuung von Besuchern; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Kasse;
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch;
- Korrespondenz
- Onboarding von neuen Mitarbeitern
Sie sind qualifiziert durch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Erfahrungen im administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch wünschenswert
Was wir bieten
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.
Wir möchten, dass CSL so bunt ist wie die Welt, in der wir leben
Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.
Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL Plasma einen Unterschied!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung
Oder richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: [email protected] .
Gehalt
- 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr
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Job tags
Salary
