Im Bereich HR einen Sachbearbeiter auf Teilzeit / 30 Stunden Basis (m/w/d)

Location

Suhl | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen für unseren Kunden in 99837 Berka zum nächstmöglichen Termin einen:

Im Bereich HR einen Sachbearbeiter auf Teilzeit / 30 Stunden Basis (m/w/d)

Die Firma Heil ist ein Personaldienstleister, der seit über 25 Jahre erfolgreich am Markt tätig ist. Wir unterstützen Sie auf Ihrem Berufsweg. Dabei vertrauen uns unsere Kunden aus verschiedenen Bereichen auf unsere Erfahrung und Kompetenz. Die persönliche Betreuung unseres Expertenteams vor Ort und Flexibilität schätzen unsere Kunden und Mitarbeiter sehr.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Standort zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen für den definierten Mitarbeiterkreis
• Zeitdatenpflege im definierten Zeiterfassungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fertigungsleiter im Hinblick auf die Planung von Leihpersonal
• Erstellung und Änderung von Anstellungsverträgen sowie Unterstützung im Falle von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen bzw. Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen
• Nachverfolgen von jährlichen Untersuchungen innerhalb der Produktion sowie Pflege der entsprechenden Dateien (BAD)
• Teilnahme in ASA Sitzungen
• Erstellen von Anhörungen für den Betriebsrat
• Unterstützung bei Rekruitingaktivitäten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Zusammenarbeit mit Behörden
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
• Unterstützung bei den Jahreabschlussarbeiten
• Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung von Auditunterlagen (Einarbeitungspläne, Stellenbeschreibungen, Schulungspläne, OrgCharts)
• Bestellung von Hotels und Leihwagen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Administrative Verwaltungsaufgaben (Postein- und ausgang, Telefongespräche, Besucherempfang, Kundenbewirtung usw.)
• Abwicklung des Bestellwesen für Verbrauchsmaterial
• Rechnungserfassung,-prüfung,-weiterleitung
• Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltung (Messen, Sommerfest, Weihnachtsfeier usw.)
• Führung von Kassen und Kassenbuch
• Verwaltung und Beschaffung des Büro- und Verbrauchmateriales

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) wünschenswert
• Ausbilderschein
• Sprachkenntnisse in Deutsch, ggf. Englisch
• Organisationstalent
• Eigenständiges Arbeiten

Wir bieten:

• Bezahlung nach IGZ-Tarif + Zuschläge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie / Gesundheitsprämie
• Fahrtkostenzuschuss
• Direktvermittlung möglich

Interesse ?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per Email an: Bewerben über hokify oder rufen Sie uns an: 06655- 9117-0 oder 06655- 91699-0

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