Praktikant*in im Bereich Digital Change und Ressourcen

Location

Eschborn | Germany

Job description

Die Abteilung Projekt- und Portfoliomanagement im Bereich Digitale Transformation und
IT Solutions (DIGITS) ist verantwortlich für das Projektportfolio der GIZ zur digitalen
Transformation. Das Change Management Team beschäftigt sich mit der Wirkung von
Veränderungsmaßnahmen im Rahmen der digitalen Transformation der GIZ, indem es in Kooperation mit den relevanten Stakeholdern Change Bedarfe erhebt, Wechselwirkungen analysiert, geeignete Maßnahmen entwickelt und Widerstände adressiert. Das Ressourcen Team ist für das Controlling der Finanz- und Personalressourcen der Projekte verantwortlich und fungiert als Ansprechpartner für die Projekte bezüglich Planungsfragen.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Anwendung von Change Impact Analysen
• Vorbereitung und Mitwirkung an Workshops im Change Kontext
• Unterstützung bei der Beratung von Projekten bzgl. Ressourcenplanung
• Datenaufbereitung und -auswertung
• Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung und Kommunikation von unterschiedlichen Informationen zur Digitalen Transformation
• Unterstützung bei jeglichen Aufgaben der Gruppe Change und Ressourcen (Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen Veranstaltungen und Sitzungen, abteilungsinternes Wissensmanagement, Begleitung Portfoliomanagementprozess der digitalen Transformation, Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen)

• Mindestens abgeschlossenes 3. Semester (Bachelor-Studium) z. B. in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse von Office 365 (insbesondere Excel)
• Erfahrung in Monitoring, Analyse, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten in Power BI oder vergleichbaren Dashboarding Tools von Vorteil
• Analytische, strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit in Zusammenhängen zu denken, sich zu vernetzen und zu kooperieren
• Bereitschaft zu hybrider Arbeitsweise (Präsenz und online)

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