Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Büromaterial, Küchenorganisation, Bestellung von Getränken und Speisen usw.
Empfang von Besuchern
Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Bestellung von IT-Hardware, Büromaterial oder Utensilien aus dem Baumarkt
Unterstützung des Facility Managements
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung der Registrierkasse
Reiseplanung und -buchung inkl. Verwaltung Miles&More Programm in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro/ Buchungsplattform
Erstellung von A1- und Entsendebescheinigungen
Verwaltung des Fuhrparks
Koordination und Betreuung von Handwerkern, Gebäudedienstleistern, Reinigungsfirmen und sonstigen Lieferanten für Kleidung/Obst/Frühstück
Unterstützung bei Onboarding und Firmenevents
Bewässerung von Innen- und Außenanlagen
Verwaltung des IT-Inventar Verwaltung des Warenlagers und der Muster für Arbeitskleidung in der Produktion
Ihre Qualifikationen:
3-5 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie/Gastronomie
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendung
Sie sind ein Teamplayer.
Sie haben eine "can-do"-Mentalität.
Sie können Ihre Arbeit effizient und transparent strukturieren
Sie glauben, dass Technologie einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unsere Zukunft haben kann.
Sie sind innovativ. Wir schaffen Raum für Ideen und lieben es, die neuesten Technologien zu nutzen.
Ihre Vorteile:
Ein hoch motiviertes Team
Das aufregende Leben in einem schnell wachsenden Tech-Startup
Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Die aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung