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Location

Rüsselsheim | Germany

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Job description

Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.

Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.

Ihre Aufgaben

• Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance, sicher
• Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse inkl. detaillierten Kostencontrollings
• Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
• Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
• Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination liegen in Ihren Händen
• Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
• Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), vorweisen
• Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
• Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
• Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
• Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
• Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance

• Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
• Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
• Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
• Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

Kontakt

Kontaktperson:
Jacqueline Bender
HR Business Partner
Tel.: 06221 / 1853 - 316

[email protected]

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Jetzt bewerben!

Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S • Marktstraße 32-34, 65428 Rüsselsheim • Tel. 06142 796630 •

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Job tags

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Salary