Sachbearbeiter*in Organisation
Universitätsstadt Marburg
Location
Marburg | Germany
Job description
Sachbearbeiter*in Organisation
Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen
Sie
zum nächstmöglichen Termin für unseren Fachdienst 10 – Organisation – als
Sachbearbeiter*in Organisation.
Auf Grund der Vorgaben des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes ist die Vollzeitstelle grundsätzlich in Teilzeit besetzbar.
Ihre Aufgaben:
- Sie beurteilen Änderungen in der Geschäftsverteilung oder in den Arbeitsabläufen eines Fachdienstes aus organisatorischer Sicht und auf ihre Auswirkungen in tariflicher Hinsicht.
- Sie führen Organisationsuntersuchungen durch und begleiten von Externen durchgeführte Organisationsuntersuchungen.
- Sie führen Personalbedarfsbemessungen durch und bewerten Personalforderungen aus den Fachdiensten.
- Im Kontext des Servicegedankens unterstützen Sie die Fachdienste in der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Sie prüfen diese und bewerten Stellen nach den rechtlichen bzw. tariflichen Vorschriften.
- Sie setzen sich mit aktuellen und kommenden Themen im Bereich Verwaltungsmodernisierung auseinander und begleiten hierzu Projekte innerhalb der Verwaltung.
- Sie überprüfen, analysieren sowie optimieren Arbeitsprozesse.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Qualifikation als Dipl.-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts (Public Administration) oder schließen diesen Studiengang in diesem Jahr ab, Verwaltungsfachwirt*in oder haben die erste Teilprüfung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in mit dieser Ausschreibung bereits erfolgreich abgelegt oder verfügen über einen Studienabschluss (FH/Bachelor/Diplom) oder einen Abschluss als IHK-Fachwirt*in oder sind Diplom-Jurist*in mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Querschnitts- bzw. Organisationsbereich.
- Wir setzen Ihre Bereitschaft zum Absolvieren von Fortbildungen zur Ausführung der spezifischen Aufgaben voraus.
- Sie zeichnet Ihre Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, flexiblen und kreativen Denken und Handeln aus.
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick, Kooperations-, aber auch Konfliktfähigkeit im Umgang mit den Beschäftigten, den Führungskräften und den betrieblichen Interessenvertretungen und –beauftragten.
- Sie erkennen die Notwendigkeit von Grundsatzregelungen in den betreffenden Aufgabenbereichen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Empathie sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
- Sie sind belastbar und flexibel und verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und interkulturelle Erfahrungen.
Wir bieten Ihnen u. a. folgende Tarif- und Sozialleistungen:
- Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 11 TVöD. Dies entspricht im Beamt*innenbereich der A 12 nach der Hessischen Besoldungsordnung.
- Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und Leistungsentgelt im Angestelltenbereich.
- Eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge im Angestelltenbereich.
Freuen Sie sich darüber hinaus auf:
- Eine sichere Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bei einer öffentlichen Arbeitgeberin.
- Ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Fortbildungsjournal.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen und Sporttage.
Unser Selbstverständnis:
- Die Universitätsstadt Marburg als Arbeitgeberin versteht sich als zukunftsorientierte Verwaltung. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten erbringen wir eine Vielzahl von bürgernahen Dienstleistungen. Dabei orientieren wir uns an rechtsstaatlichem Handeln, sozialer Verantwortung, Gleichheit, Fairness, Neutralität und Toleranz.
- Bei uns gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir freuen uns sehr, wenn sich Personen aller Nationalitäten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.
- Die Stadtverwaltung Marburg strebt an, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.
- Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
So bewerben Sie sich:
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, reichen Sie bitte Ihre Online-Bewerbung mit den maßgeblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) bei uns ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter
. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können!
Sie können sich auch schriftlich bei uns unter Angabe der
Kennzahl 10.11.07
bis spätestens
25.03.2024
bewerben. Bitte reichen Sie dann die Unterlagen ausschließlich in Kopie ein, da diese im Falle einer Absage nicht zurückgesandt werden. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an den
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst Personal
Kennzahl 10.11.07
35035 Marburg
Sie haben Fragen?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Ansprechpartnerinnen für Sie sind:
für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Berth
Telefon: 06421 201 – 1213
E-Mail:
[email protected] (mailto:[email protected])
oder
[email protected] (mailto:[email protected])
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Personalservice
35035 Marburg
für fachliche Fragen zur Tätigkeit:
Frau Orth
Telefon: 06421 201 – 1489
E-Mail: [email protected]
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst Organisation
35035 Marburg
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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