As­sis­tenz (w/m/d) Con­trol­ling im IT-Be­reich

Location

Ilmenau | Germany

Job description

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an 12 Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst auch ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Assistenz (w/m/d) Controlling im IT-Bereich

Referenzcode

Z7-P1474-6-01/24-e

Dienstsitze

Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden

Aufgaben

Als Assistenz (w/m/d) Controlling im IT-Bereich treiben Sie gemeinsam mit einem starken Team aus engagierten Teammitgliedern das betriebliche Controlling einer IT-Abteilung voran. Sie verantworten dabei die Steuerung des zentralen technischen Betriebes, die Durchführung des Abteilungscontrollings sowie des betrieblichen Risikomanagements und der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung.

Ihre künftige Aufgabe ist im Referat "Steuerung technischer Betrieb und betriebliches Controlling" angesiedelt und es erwarten Sie folgende spannende Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Erhebung, Analyse und Plausibilisierung von IT-Kennzahlen.
• Zudem führen Sie Anforderungsanalysen und die selbstständige Konzeption von Berichten durch.
• Sie unterstützen außerdem bei der Durchführung und Weiterentwicklung des abteilungsinternen Zielcontrollings.
• Darüber hinaus fallen die Erfassung und die Abstimmung von Risiken in Ihren Aufgabenbereich.

Unser Referat ist an allen der o. g. Dienstsitze vertreten, daher können Sie sich den Standort frei wählen.

Anforderungen

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
• Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, befinden Sie sich in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A8 bzw. A 9m/ A 9m+Z BBesO.
• Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einem der genannten Aufgabengebiete.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Controlling mit und überzeugen uns idealerweise mit praktischen Erfahrungen.
• Mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und SharePoint, kennen Sie sich sehr gut aus.
• Wichtig ist uns, dass Sie über Grundkenntnisse im Risikomanagement sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung verfügen.
• Wünschenswert wäre ein technisches Grundverständnis. Andersfalls bringen wir Ihnen dies aber auch gerne bei.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen beherrschen Sie einwandfrei.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung. Dabei handeln Sie adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Zu Ihren Stärken zählen Sie Kooperations- und Teamfähigkeit.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 9m / A 9m+Z BBesO bewertet.

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Assistenz (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 18.03.2024 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:

(

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 17 statt.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Schinnerling (Tel. 022899/680-8806; E-Mail-Adresse: [email protected]) oder an Frau Maske (Tel. 022899/680-6019; E-Mail-Adresse: [email protected]).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Herrn Hölzinger (Tel. 022899/680-8096) oder Herrn Ehmke (Tel. 022899/680-17782).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter ( deutschland.de ( sowie zu unserem Bewerbungsverfahren unter ( RichtigbewerbenbeimITZBund (

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

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