Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle

Location

Quickborn | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotz-dem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbst-verständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungs-verband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

Durchführung von nationalen und europaweiten Vergaben nach den Grundsätzen der geltenden Rechtsvorschriften des Bundes sowie des Landes Schleswig-Holstein, insbesondere:

Vorbereitung der Vergabeunterlagen

Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen

Versand von Vergabeunterlagen sowie Bekanntmachung von Vergabeverfahren über gängige Vergabeplattformen

Durchführung von Submissionen gemäß geltendem Vergaberecht

Dokumentation der Vergabeverfahren

Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen

• Abrechnungen mit den Verwaltungsgemeinschaften gemäß der öffentlich-rechtlichen Verträge
• Bearbeitung Sonderleistungen der Verwaltungsgemeinschaften, insbesondere:

Mitwirkung beim Abschluss von Sonderleistungsverträgen

Kostenkalkulation sowie die Abrechnung von Sonderleistungen

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnittes ist aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation jederzeit möglich.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang II

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
• Fähigkeit zur methodischen und systematischen Rechtsanwendung
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe schnell zu analysieren und zu kommunizieren
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
• Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
• Kindernotbetreuung

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching

Erreichbarkeit

• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 9c TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 5.220,52 Euro Monatsbruttogehalt
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL)
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.03.2024 über das Online-Bewerbungsportal

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung Bewerben über hokify

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