Verwaltungskraft (m/w/d) in Wesel gesucht

Location

Wesel | Germany

Job description

Katholisches Bildungsforum KD Wesel | 46483 Wesel

Verwaltungskraft (m/w/d) in Wesel gesucht

Im Regionalverbund der Katholischen Erwachsenenbildung und Familienbildung im Kreisdekanat 
Wesel e.V. ist zum 01.05.2024 die Stelle einer 
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit einem Stundenumfang von derzeit 15 Std./Woche (38,46% Beschäftigungsumfang) neu zu 
besetzen. Nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ist die Stelle zunächst befristet.
Dienstort ist das Katholische Bildungsforum Wesel, Martinistr. 9 in 46883 Wesel

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunktmäßig:
  Verwaltung und Abrechnung der Sprach- und Integrationskurse gemäß den Vorgaben des 
  Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
  => Kurs An- und Abmeldungen 
  => Abrechnung beim Bund 
  => Vorbereitung Fahrtkosten TN 
  => Abrechnung Kinderbetreuung (Wesel) 
  => Vorbereitung Honorare sowie Kursgebühren TN
  => Kontrolle und Bearbeitung der Anwesenheitsliste
  ▪ Weitere Tätigkeiten:
  klassische Aufgaben am Empfang wie Betreuung von Teilnehmenden sowie Referierenden, 
  Kursanmeldungen und -abmeldungen, Vorbereitungen des Hauses für den Kursbetrieb sowie
  Organisation der Arbeiten in der Verwaltung in Absprache mit der Geschäftsführung

Sie bringen mit:

• Fachliche Kompetenzen
  ▪ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder ähnliches
  ▪ sicherer Umgang mit dem PC inkl. den gängigen MS Office-Programme
  ▪ gutes digitales Verständnis / oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Programme
  einzuarbeiten / Kenntnisse in Kufer SQL sind von Vorteil
  ▪ die Bereitschaft, sich auch in unbekannten Sprachen verständigen zu wollen wie z.B. in 
  ukrainisch, kurdisch, afghanisch oder arabisch
  ▪ gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Schrift und Wort
  ▪ Berufserfahrung im Kundenkontakt (telefonisch / persönlich)
  ▪ Organisationsfähigkeit
• Soziale Kompetenzen
  ▪ selbstsicheres und freundliches Auftreten
  ▪ Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  ▪ Team- und Kommunikationsfähigkeit
  ▪ Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  ▪ Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  ▪ Konfliktfähigkeit
  ▪ engagierte Mitarbeit im bestehenden Team
  ▪ Bereitschaft, die Ziele einer Katholischen Weiterbildungseinrichtung mit zu tragen 

Wir bieten Ihnen:

• Das können Sie von uns erwarten:
  ▪ eine Vergütung mindestens nach der Entgeltgruppe 4 der Kirchlichen Arbeits- und 
  Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD). 
  ▪ eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  ▪ eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in 
  Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der 
  KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
  ▪ Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  ▪ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht. 
  Alle eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbun. Bewerbende richten ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.03.2024 an: 
Katholisches Bildungsforums im Kreisdekanat Wesel
Fachstelle Personalbearbeitung 
Kirchplatz 10-12 
47475 Kamp-Lintfort
Aussagefähige, digitale Bewerbungen sind direkt an [email protected] möglich und 
ausdrücklich erwünscht

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